襄城匯保產(chǎn)品管理制度

1. 目的為了加強勞動保護，確保公司每一名員工的人身安全，把工傷事故率降到最低并節(jié)約公司成本；明確勞保用品從資金、采購、儲存到發(fā)放或領(lǐng)用的各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容和各部門應履行的職責和程序，從而確保勞保用品的質(zhì)量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)約。2. 專項資金2.1根據(jù)《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)條例，生產(chǎn)企業(yè)必須為從事特種作業(yè)、一般作業(yè)的員工提供必須的安全防護用品，所以勞保用品專項資金必須確保足額、及時撥付。2.2勞保用品專項資金由公司主管安全的領(lǐng)導對全廠往年的統(tǒng)計數(shù)字進行分析總結(jié)后對本年度勞動防護專項資金做出預算，經(jīng)總經(jīng)理簽字后提交給財務。預算要合理，但根據(jù)實際情況可以做出調(diào)整。2.3財務應保證勞保用品專項資金的充足，對于勞保用品費用的支付應給予優(yōu)先處理。3. 采購3.1各生產(chǎn)車間根據(jù)本公司的實際需求向主管領(lǐng)導遞交勞保用品請購單。請購單要明確物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及特別要求。申請的物品要做到確實是為了滿足大部分員工安全生產(chǎn)需要，而不是員工的福利用品。3.2主管領(lǐng)導根據(jù)各生產(chǎn)車間上報申請的勞保用品，進行品種、數(shù)量等審核，經(jīng)審核確定為合理的、必須的，報總經(jīng)理批準，總經(jīng)理簽字后交采購員采購。3.3常規(guī)勞保用品不足時，由五金庫提出申請報采購部（生產(chǎn)部）審核，由公司主管領(lǐng)導批準后實施。3.4采購員應在采購環(huán)節(jié)確保以下事項：3.4.1采購的任何勞保用品必須是符合國家標準的合格產(chǎn)品，對于違反此項而造成損失、法律責任由采購員負責。3.4.2采購的任何勞保用品必須符合生產(chǎn)、安全的要求，包括質(zhì)量、功能、性能、外觀、數(shù)量等。若該用品未達到必須的要求的，主管領(lǐng)導有權(quán)要求退貨。3.4.3 采購要及時，但對于不清楚或模棱兩可的問題采購員應主動與公司相關(guān)人員進行協(xié)商，審閱樣品，以確保滿足使用需要。3.4.4在勞保用品的送貨過程中，應確保勞保用品途中的質(zhì)量，對于由于運輸造成的物品損壞、遺失，應由采購員負責，并更換損壞物品，補齊遺失物品。4. 儲存4.1勞保用品的儲存由五金庫負責，倉管人員要保證倉庫的安全、整潔，以適于勞保用品的存放和保質(zhì)期。4.2對于經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準由各車間代領(lǐng)代發(fā)的勞保用品，各生產(chǎn)車間應負責其儲存和安全。對于各生產(chǎn)車間在領(lǐng)取勞保用品后發(fā)生的遺失及損壞，由各車間負責。4.3倉管人員應定期整理倉庫，確保庫房中的勞保用品分類清晰、擺放有序。4.4為了防止勞保用品混淆或丟失，便于登記管理，由采購部指導倉庫管理人員統(tǒng)一對勞保用品進行有序編號，在發(fā)放時登記下編號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息（對于已經(jīng)發(fā)放但尚未編號的用品擇機分批編號），建立員工個人勞保用品領(lǐng)用臺賬（檔案）。5. 發(fā)放（領(lǐng)用） 5.1流程5.1.1正常發(fā)放。由個人憑領(lǐng)料單（需部門負責人簽字）在指定時間內(nèi)到五金庫簽字領(lǐng)取，部分用品經(jīng)主管領(lǐng)導同意可由部門代領(lǐng)代發(fā)代管。新員工入職勞保用品的初次發(fā)放由人事行政部前臺文員引導或代辦，具體要根據(jù)新員工入職崗位，參照公司相應崗位勞保用品發(fā)放標準予以發(fā)放。新員工在收到勞保用品、檢查完好后應予以簽名確認，前臺文員定期與五金庫銜接，將新員工勞保用品發(fā)放情況記入勞保用品發(fā)放檔案。5.1.2特別物品、特別人員的申請。需經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準方可領(lǐng)用，如需購買應由總經(jīng)理簽字方可。5.1.3損壞、丟失補辦。下發(fā)到個人的勞保用品由個人保管，個人勞保用品丟失、損壞后應及時補辦，補辦需到財務部辦理交費或扣款手續(xù)，為體現(xiàn)對員工的支持補辦費標準不高于該勞保用品的成本價。對于勞保用品丟失或損壞卻未及時補辦而影響到人身安全的，除接受部門或公司檢查處罰外還應承擔因此而帶來的一切后果。因工作原因?qū)е聯(lián)p壞的勞保用品，由部門證明經(jīng)主管領(lǐng)導審批可以免費補領(lǐng)。5.1.4來賓需要進入車間，佩戴的勞保用品由部門負責臨時向同事或到前臺處申請借調(diào)，并正確穿戴方可進入車間，回來后及時歸。5.1.5任何勞保用品的發(fā)放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作安全需要的，不予發(fā)放和購買。5.16五金庫嚴格按使用（發(fā)放）周期及有關(guān)規(guī)定發(fā)放，財務部負責監(jiān)管抽查。5.2發(fā)放時間一般發(fā)放時間為每天中午工休時間，新員工為入職當日即時發(fā)放，其它特殊情況報主管領(lǐng)導批準確定。5.3發(fā)放領(lǐng)取人領(lǐng)取人一般為本人，統(tǒng)一發(fā)放的物品為車間或相關(guān)負責人。5.4發(fā)放標準 如下表所示，本表系公司主要部門負責人協(xié)商確定，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準可以對本標準做出合理調(diào)整。